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Serviços de Administradora de Condomínios

Soluções na Administração Condominial e
na Comunicação com o Síndico e Moradores

 

Um dos grandes desafios dos Síndicos de Condomínios é, além do gerenciamento de tudo que acontece nas áreas comuns, o contato regular com condôminos e as cobranças que precisam ser feitas para garantir a saúde financeira do imóvel e a boa convivência entre os moradores. 

A Domínio Contabilidade traz uma solução para auxiliá-lo na operação e na gestão do condomínio e dos imóveis. Confira abaixo algumas soluções que oferecemos. 

Além de um gerenciamento completo com, escrituração contábil, folha de pagamento, emissão de boletos... A Domínio Contabilidade também disponibiliza uma página na internet para comunicação direta com síndico e condôminos!

O Acesso restrito no nosso portal Web Condomínio é a solução sob medida para simplificar o seu dia a dia. 

Um site de acesso pronto para o condomínio

Fácil, rápido e prático

Nada de gastar horas de programação! Com nossa solução para condomínios , você terá um portal de acesso que poderá tirar segunda via de boleto, recalcular boletos em atraso, balancetes e muito mais.

Precisa enviar boletos, cartas de cobrança e outros documentos?

Economize tempo e dinheiro com envios por correio ou até mesmo por e-mail. Disponibilizamos quaisquer documentos para síndicos e condôminos diretamente em nosso site. Quando o condômino ou síndico baixam o documento, nosso web Condomínio envia um protocolo de recebimento para a Domínio Contabilidade.  Desta forma, o síndico ficará tranqüilo e terá certeza de que o condômino efetivamente visualizou a cobrança. 

Seus condôminos ligam pedindo a segunda via de boletos em atraso?

A Domínio Contabilidade disponibiliza para morador gera segundas vias de boletos diretamente em nosso  site, inclusive com o cálculo dos juros e das multas que são devidos. Elimine a necessidade de reenvios. 

Total segurança no acesso às informações disponíveis em nosso site

Cada condômino possui sua própria senha de acesso ao site, permitindo mais privacidade e segurança para cada pessoa. 

Organize documentos vitalícios e acabe com reenvios desnecessários!

Você recebe ligações de condôminos solicitando documentos vitalícios como estatutos e regulamentos?

Com a Domínio Contabilidade esses documentos ficam disponíveis para todos os condôminos sem necessidade de reenvio regular. Você pode incluir também fotos e cartões se desejar. 

Se você precisa repassar documentos de desratização, certificados de vistoria, extintores de incêndio, seguro e outros? Em nosso portal disponibilizamos tudo isso para o síndico!

Assembleias e Atas de Reuniões

Tenha as atas de reuniões para todos os condôminos acessarem, mesmo os que não estiveram presentes às reuniões: muito mais praticidade na comunicação com os moradores. 

Precisa agendar as áreas comuns do prédio?

Ofereça para seus condôminos uma vantagem a mais e simplifique o agendamento de áreas comuns, como churrasqueiras e salões de festas. Nos disponibilizamos um calendário para agendamento. É possível bloquear os dias que não estão disponíveis, para evitar agendamentos incorretos.

Tenha um Quadro de Avisos Virtual para falar com os Condôminos!

Em nosso site é possível postar avisos para todos os condôminos diretamente no site − como reuniões de condomínio, manutenção de elevadores e outros. 

Deixe seus Condominos bem informados com os relatórios da Domínio Contabilidade!

A Domínio  Contabilidade disponibiliza uma série de relatórios personalizáveis para que sua empresa mantenha os condômínos bem informados e satisfeitos.

Relatórios Contábeis: Emissão de balancetes, demonstrativos financeiros, fluxo de caixa, extrato de contas, planilhas contábeis e relatórios de conferência dos movimentos contábeis. 

Apresente na assembleia os maiores gastos do condomínio, assim como as previsões de despesa para os meses à frente. Simplificamos o fechamento e a análise da contabilidade do condomínio!

Relatórios de Cobrança e de Faturamento: Emitimos relatórios para indicar ao síndico os valores recebidos no período das diversas unidades do condomínio, assim como aquelas que estão inadimplentes e seus respectivos saldos em aberto. 

Relatório de Leitura de Medidores: Evite que o dinheiro do condomínio "vá por água abaixo". Com este relatório é possível comparar as medições de água e gás e identificar possíveis vazamentos que causam aumento de consumo de um mês para o outro. É possível também monitorar a medição de consumo de luz. 

Apresente informações em gráficos para condôminos. 

Precisa apresentar na assembleia do condomínio as despesas geradas no período e indicar aquelas que tiveram aumento? 

Utilize os gráficos do sistema da Domínio Contabilidade. Com eles, as informações serão apresentadas de maneira visual e mais fácil para os condôminos entenderem a fim de chegarem a um consenso do que deve ser feito nos próximos meses.

Você refaz mensalmente os lançamentos de cobranças das unidades?

Poupe todo este tempo e trabalho contratando a Domínio Contabilidade!

Cadastramos todos os lançamentos a serem considerados mensalmente para cada unidade. Quando for a hora de efetuar esses lançamentos, iremos informar todos eles para a cobrança de cada unidade do condomínio. 

Como controlar as datas de manutenção no condomínio com segurança e praticidade? 

Evite o risco de esquecimento e o trabalho de controlar manualmente atividades periódicas como desratização, manutenção de elevadores, extintores de incêndio, limpeza em caixas d'água, seguro do condomínio e outras.

Conosco você pode ter todas essas rotinas no  controlará para você as datas para a realização. Em uma única tela, você poderá verificar o que deve ser feito no período e ainda registrar o histórico do que foi realizado em cada manutenção.

Precisa cobrar despesas eventuais das unidades? 

Conosco essas despesas lançamos diretamente para cada condômino. Assim, na hora em que for gerar o boleto de pagamento do condomínio para o mês,  já irá considerará esses pagamentos extraordinários. Muito mais praticidade para você. 

Emita Cartas de Cobrança sem Complicação!


Geramos carta de cobrança para os condôminos que estão em atraso, o processo é feito de forma automática e respeitosa, totalmente imparcial e intesiva. 

Conte com a segurança que a Domínio Contabilidade oferece: caso o condômino  já tenha negociado os títulos em atraso por meio de um acordo, o nosso sistema impedirá a emissão da carta − evitando assim um possível processo por danos morais. 

Nos  também iremos disponibilizar relatórios de saldos devedores, que podem ser usados em casos de cobranças judiciais - contemplando inclusive os valores corrigidos de acordo com o indexador cadastrado e os 2% referentes a honorários.

Entre em contato com a Domínio e solicite um orçamento

 
 

         

 

 

 

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